投标邀请函

致：投标人

为尽快推进我公司外勤人员管理系统的运行，根据《中华人民共和国招标投标法》相关规定，本着公开、公平、公正的原则，我公司对运营商确定采取邀请招标的方式进行，特邀请贵公司前来参加本项目的投标活动，现随函附上以下资料：

一、 投标须知

二、 开标程序

三、 评标

四、 其他需说明的事项

贵公司在收到本邀请函后，请于 2015年5月12日下午17:00 前以传真或邮件的形式确认是否参与投标。

萍乡市同济工程咨询监理有限公司

2015年5月7日

一、 投标须知

1. 招标范围：外勤人员管理系统，提供4G移动套餐，并提供双卡手机，其中外勤人员定位管理系统须包含（不限于）以下主要功能：

1.1 外勤定位：外勤人员通过手机随时、随地上报自己的考勤时间和位置信息，管理人员通过管理端查询员工当前位置，并可查询外勤人员的历史轨迹信息等；

1.2 信息上传：外勤人员通过手机实现文字、现场图片、视频、语音等现场监理资料的上报，并记录上报时的位置信息，管理人员通过管理端可以查看外勤人员的上报记录，及时有效的做好管理决策；

1.3 任务调度：管理人员通过管理端向外勤人员派发任务，外勤人员通过手机实现任务信息查询，并反馈任务进展；

1.4 通知公告：管理人员通过管理端发布各类会议、培训通知，外勤人员通过手机查询会议、培训内容；

1.5 其他功能：通讯录、知识共享等。

2. 投标文件组成

2.1 法定代表人证书或授权委托书及本人身份证复印件；

2.2 投标人营业执照；

2.3 外勤人员定位管理方案；

2.4 适配手机（要求提供手机须为双卡手机）；

2.5 商务报价，此报价为每月4G套餐报价。

3. 投标文件的递交

3.1 投标文件份数和签署：投标人按第2条规定编制投标文件一份，用不能擦去的墨水打印或书写，投标文件应由投标人加盖单位公章和法定代表人或者委托代理人印章或签名，全套投标文件如有修改，修改处应由投标人加盖公章；

3.2 投标文件密封：投标文件须密封完好，并在密封袋的骑缝处加盖公章及法定代表人或委托代理人的印章或签名；

3.3 投标人应在规定的开标时间之前将投标文件递交给招标人，超过开标时间送达的投标文件将被拒绝并当场退还给投标人；

3.4 投标人不得撤回已递交的投标文件。

4. 开标地点：萍乡市跃进北路203号机电大厦同济监理公司六楼会议室

5. 投标截止时间：2015年5月15日上午9：30

6. 开标时间：2015年5月15日上午9：30

7. 招标人联系方式

联系人：蓝玉玲，13879917366

林洁，15179988185

电话/传真：0799-6322396

邮箱：jxtjjg@sina.com

二、 开标程序

1. 在规定的开标时间，招标人负责组织和主持开标会议，参加开标的投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人应签名报到，以证明其准时出席开标会议。

2. 介绍投标单位和招标委员会成员；

3. 宣读招标纪律和注意事项；

4. 解读本次招标范围、招标模式和选择中标单位的评标办法；

5. 审查各投标单位的授权委托书及委托人身份证原件；

6. 审查各投标单位标书是否密封完好；

7. 当众开启标书，由评标委员会评审；

8. 宣布中标排序人

三、 评标

1. 本次评标工作在集团公司监督机构的监督下，由评标委员会负责完成；

2. 评标办法：本项目采用 合理低价法 进行评标，同等服务质量条件下，低价中标；

3. 本项目评标委员会共设置 7 人，其中招标人代表3人、集团公司招标办1人、纪委1人、法律顾问1人、信息中心1人。

4. 招标人根据评标委员会的评标结果宣布中标排序人；

5. 开标会结束，招标转入定标阶段；

6. 定标后招标人在公司网站上公示中标排序人3个工作日；

7. 招标人依法确定中标人，发出《中标通知书》。

四、 其他需说明的事项

1. 本次招标工程的投标有效期为 60 日历天；

2. 本次招标不组织现场答疑会，如投标人对招标文件有疑问，可以书面形式进行询疑，招标人对所有问题的答复，将在投标截止日之前书面送达给所有投标人；

3. 投标人交于招标人的所有文件将不予退还；

4. 投标人作为的技术单位,应充分了解本招标项目所需的各项技术及要求，投标报价充分考虑了全部风险费用，此后不再变动或追加；

5. 投标人参加投标工作所花费的一切费用，包括编制和递交投标文件的费用，均由投标人自理；

6. 收到中标通知书后，中标单位须在15 天内与招标人签订合同，逾期不签订合同则取消中标资格。