江西同济建设项目管理股份有限公司采购BIM软件系统项目竞争性谈判文件

 

     因业务需要，江西同济建设项目管理股份有限公司（以下简称“同济建管”）拟开展  BIM软件系统采购 项目竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参加，具体内容如下：

一、江西同济建设项目管理股份有限公司简介 

同济建设创立于2002年，是省国资委出资监管、省投资集团下属的国有控股企业，拥有住建部最高资质等级（工程监理综合资质）。2017年4月18日，同济建管新三板挂牌仪式在北京金融街全国中小企业股份转让系统隆重举行（证券名称：同济建管，证券代码：871076）。公司正以登陆新三板为契机，对接资本市场，在2024年冲击IPO，实现资本证券化，打造成中国建设工程项目管理综合服务供应商，争做行业风向标。

 

二、项目内容

1、总体目标及要求：

1.1、本期项目建设内容包括：BIM平台软件、管线综合排布与优化软件、进度计划编制及管理软件、软件售后服务（含培训）四个部分。

1.2、通过BIM平台软件的应用，以建筑工程项目相关信息为基础建立建筑信息模型（BIM），从而通过数字化手段在计算机中建立虚拟建筑，提供单一、完整、包含逻辑关系的建筑信息库，经过数字信息仿真，展示虚拟建筑所具有的真实信息。进而实现以项目信息为基础，从设计、施工、运营协调的工作协同，提高项目管理的效率和水平。

1.3、必须根据招标人的管理模式采用科学化、信息化、规范化、标准化理论进行设计，以满足招标人管理模式和管理流程的规范化和持续改进的需要。

1.4、本系统应具有较好的实用性及操作的便捷性、个性化特性，针对不同的访问者而提供给其需要的服务，平台使用、访问应更具人性化，用户可无缝穿梭于各应用平台，并根据设定的权限定制个性化的信息与功能服务。

1.5、本系统应具有良好的可拆分性、可扩充性、可移植性和安全性；软件设计模块化、组件化，并提供配置模块和客户化工具。保证系统数据的一致性和有效性；数据库结构的设计应充分考虑发展的需要、移植的需要，具有良好的扩展性、伸缩性和适度冗余。

1.6、软件UI设计应简洁、美观、大方、实用；必须设置为鼠标或键盘均可单独操作的方式，支持普通打印机输出。

1.7、数据、数据库、数据字典编码标准化

1.7.1 数据的管理是招标人信息系统的关键。数据必须准确、可信、可用、完整、规范及安全可靠。

1.7.2 数据库的设计和使用必须确保数据的准确性、可靠性、完整性、安全性及保密性。在网络环境下，需要使用多种技术手段保护中心数据库的安全。数据的安全性、保密性应符合国家的有关规定：

1.7.2.1 中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例

1.7.2.2 中华人民共和国保密法

1.7.2.3 中国计算机安全法规标准

1.8、信息系统数据技术规范应满足以下要求：

1.8.1 数据输入：提供数据输入准确、快速、完整性的操作手段，实现应用系统在数据源发生地一次性输入数据技术。

1.8.2 数据共享：必须提供系统数据共享、数据导入、导出等功能。

1.8.3 数据备份：具备数据备份功能，包括自动定时数据备份，程序操作备份和手工操作备份。为防止不可预见的事故及灾害，数据必须异地备份。

1.8.4 数据恢复：具备数据恢复功能，包括程序操作数据恢复和手工操作数据恢复。

1.9、信息系统保密安全防范措施。

1.9.1 系统必须有严格的权限设置功能，为人便用户设置应尽可能灵活。

1.9.2 数据安全：系统应具备保证数据安全的功能。

1.9.3 重要数据资料要遵守国家有关保密制度的规定。从数据输入、处理、存储、输出严格审查和管理，不允许通过信息系统非法扩散。

1.10、本系统必须采用 B/S 体系结构运行模式，支持HTML5技术，兼容Microsoft EDGE、Google、火狐等主流浏览器。PC 端和移动端APP不限同时在线用户数。

1.11、本系统必须满足6个项目同时在线运行。

1.12、投标人应就云端存储空间提供具体方案。

2、软件系统功能需求（包括但不限于以下功能）：

本系统功能应满足招标人的实际需求，并且符合国家及地人有关监理行业的规范、规范及法律法规的要求。

2.1 BIM5D技术应用平台须实现项目各参建方在成本、安全、质量、进度等全过程全模块协同管控；

2.2 实现各专业间模型的集成整合，并与施工进度、成本管控有效联动，方便工程量与成本数据的灵活提取、施工进度的三维模型展示；

2.3 通过平台实现业主方的动态成本管控、安全和质量管控，变更签证可视化管理；

2.4 计量结算阶段能一键生成工程量及成本信息，方便业主方进行计量支付工作；

2.5 安全、质量隐患问题一旦暴露，可迅速形成整改闭环；

2.6 提供企业数据决策平台，可接入无人机等摄像头的音视频，并展示企业承接的项目信息展板（招标人可自定义展板的展示内容）；

2.7 招标人自定义需求：招标人自定义高度化；招标人可定义（新建、调整环节、删除）事务流程、表单、工程模板等。

2.8 投标人须编制详细的、可操作的系统数据维护、安全维护、数据备份等实施方案。

3、商务要求

 3.1、软件报价部分：按格式，给出系统总报价，如有优惠条件，请另外说明。

3.2、实施及售后服务要求。

3.3、投标人应提供完善的安装、操作、维护文档，提供技术支持和售后服务。

3.4、软件培训：免费提供不限时间（天数）的现场培训服务，该服务包括软件操作、安装、维护等培训，以确保采购人能正常使用系统。

3.5、免费质保期期限：对软件系统自安装验收合格提供相同功能免费升级更新。

3.6、技术支持服务：免费质保期内提供7*24电话服务支持的远程技术服务，接到需人电话后2小时内做出实质性响应，若电话中无法解决，1个工作日内到达现场进行解决。

3.7、定期巡检：在保修期内，定期安排工程师进行电话或现场巡检。在巡检过程中发现的问题，转入相应的技术服务条款加以解决，以确保工作不受影响。

4、项目工期：签订合同后2个月内完成部署、试运行、验收。

5、项目预算：30万元（同行软件系统购买价格比较）。

6、付款方式：合同签订后7个工作日内支付合同签订金额的50%，货物验收合格后支付剩余的50%。

三、报价单位的资格标准和业绩要求

1、为中华人民共和国境内注册的独立企业法人。

2、具有满足提供 BIM软件系统采购 项目的人员队伍和专业能力。

3、对各技术参数十分了解和熟悉，能为业主提供合理性的建议。

四、报价文件要求

1、回复函。

2、报价单位资格等资料，包括但不限于以下内容：

（一）法定代表人证明书复印件或授权委托书复印件。

（二）企业营业执照副本复印件。

（三）企业情况介绍，包括投标人具有开展相关业务资格的证明。

3、供应商认为需提供的其他相关文件。

以上文件均须法定代表人签字并加盖公章，由授权代表签字的，须提供授权委托书。

五、报价文件的编写与递交方式

报价单位应按谈判文件的相关要求编制，报价文件（回复函）须加盖公章，于 2021 年 08 月 30 日 9 时 30 分（北京时间）前按后附联系方式递交，逾期不接收。邮箱：jxtjjg@sina.com

六、谈判办法

第一章 总则

一、谈判工作按照本办法的规定和要求，采用最低评标价法。

二、谈判工作遵循的原则：公平、公正、公开、择优。

三、谈判小组由 同济建管（采购部门）、招标采购部、工程部、财务等相关人员组成。

第二章 谈判程序

1、谈判小组对各供应商的谈判响应文件进行资格性审查，并确定谈判内容。

2、谈判：按照递交响应文件时间的顺序，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

3、谈判文件修正

（1）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动可谈判的条款。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

（2）对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

（3）供应商按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

（4）谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。谈判过程和谈判内容作应做记录，谈判小组召集人和响应供应商在记录上签字确认。谈判小组可以根据情况进行三轮谈判。第三轮谈判为最终的谈判。

4、 最后报价

（1）谈判结束后，谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。

（2）最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

（3）最后报价如未作分项报价的，其分项报价则按总报价的降价比例计算。

（4）若没有对谈判文件服务要求、商务作实质性修改或对服务要求、商务作了实质性修改，但没有提高采购要求，最后报价(含分项报价)不得高于上一轮报价；否则，视为无效响应。

第三章 最低评标价法评审

本次评审采用最低评标价法，在全部满足谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为第一中标候选人，以提出次低报价的供应商作为第二中标候选人，以此类推。

第四章 定标条件与办法

中标候选人确定后，按采购单位内部审批程序确定中标人。如第一中标候选人放弃，或因不可抗力提出不能履行协议，或在谈判文件规定的期限内未能签订协议，谈判单位可以确定其排名之后的中标候选人为中标人，以此类推，直到与一家合格的供应商签订协议。

七、谈判时间及地点

计划在 2021 年  08 月 30 日 9 时 30 分（北京时间）在 同济建管萍乡公司 组织谈判会议。请各报价单位携带投标资料出席。

八、其他

1、报价单位提供的报价相关文件应真实，如有欺诈或隐瞒情形，我司可以随时取消报价单位的中标资格。

2、本次报价采取包干价，报价应包含差旅费、增值税专用发票所需税费等全部费用，应不低于成本价。

3、联系电话：07996218698  王女士。

地址：萍乡市安源区跃进北路203号机电大厦                        

          

 

                   单位盖章 ：

                 年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             项目谈判回复函（模板）

 

致： 江西同济建设项目管理股份有限公司

根据贵方              项目的谈判文件，我司提供了相应报价文件，并做如下承诺：

一、已详细审查谈判文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

二、同意提供贵方可能要求的与报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方的规则。

三、提供的报价文件均真实，如有欺诈或隐瞒,将承担相应责任。

四、报价如下：

序号	服务内容	报价	服务期	其他说明
1
2
……
合计总价（大写）：
备注：报价包括提供服务所需的服务费、税费（增值税专票）、差旅费、食宿费、编制报告费用等全部费用。

法定代表人或授权代表（签名）：

签署日期：    年    月    日

报价单位全称(盖章)：