监理资料分类整理

一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的，又有人说是项目参与各方共同努力的结果。——靠全面、真实、完整的监理资料

一、充分认识做好监理资料的重要性

监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理

解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。它既是全面了解建设工程情况不能少的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。

监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。

资料员不仅要做到将监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程师的得力助手，为总监理工程师 把好监理资料的全面、完整的一关。

二、监理资料的分类要求

建设工程施工阶段监理资料的管理（包括编写）是一项非常繁杂的工作。

根据《建设工程监理规范》（GB50319-2013），监理资料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、变更资料等。另还有地方管理部门和公司要求的各项要求。

按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：一类，即建设工程的基本文件。第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。

一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存。

第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。

第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。

如此分类仅仅便于资料员对项目资料的整体性有个大致了解，对资料员完成监理资料整理、编目、追溯、归档的实际操作帮助并不是很大的。

现场实际工作必须按照公司要求统一分类整理、编目归档，以达到有效追溯传递目的。

1、合同类：

v监理招投标文件；

v中标通知书（复印件2套）；

v监理合同（包括安全监理合同）（3套；档案馆、建设单位、公司各1

套）；

v承包合同（建设单位与承包单位）；

v分包合同（承包单位与分包单位）；

v安全协议（建设单位与承包单位、承包单位与分包单位）。

2、规划细则类（各2套）：

v监理规划；

v安全监理方案；

v各监理实施细则(包括旁站)。

3、单位资质类：

v监理企业资质复印件（营业执照、工程监理、设备监理、质量体系等）；

v项目机构需使用测量仪器合格证复印件；

v总分包单位安全生产许可证报审表；

v承包、分包单位资质和安全生产许可证复印件；

v承包、分包单位测量仪器合格证复印件；

v材料生产、供应商资质复印件。

4、人员资质类：

v总监任命书、总监代表委托书（2套）；

v总监和监理人员资质复印件（2套）；

v总包、分包单位项目经理、管理人员（主要质量员、安全员）证书复印件；

v总包、分包单位特殊操作人员证书复印件；

v施工人员进场交底记录。

5、开工条件类：

v开工报告工程开工/复工报审；

v施工现场质量管理检查记录；

v施工现场安全管理检查记录；

v工程暂停令；

v现场养护室制度、检查记录；

v设计图纸交底纪要。

6、施工方案类：

v施工组织设计(方案)报审表；

v施工组织设计、施工方案；

v专项施工方案危险性较大分部分项工程清单报审表；

v本工程危险性较大分部分项工程清单；

v本工程须经论证的危险性较大分部分项工程清单；

v施工组织设计(方案)审核意见表。

7、材料报审类：

v建设工程材料监理监督台帐；

v材料报审表（附相应的清单、数量、出厂合格证明、送样检测报告）

注意点:按单位工程整理归类

8、隐蔽验收类：

v建设、监理、施工三方确认的项目单位工程、分部、分项划分；

v报验申请表；

v检验批验收记录。

注意点:按单位工程整理归类

9、会议纪要类：

v一次会议；

v监理机构内部会议；

v现场施工协调会(包括安全) （2套）；

v专题会议（2套）。

10、通知、联系单类（2套）：

v监理工程师通知单；

v监理工程师通知回复单；

v监理工作联系单。

注意点:按单位工程整理归类

11、现场检查类：

v旁站监理记录表；

v巡视旁站检查记录表；

v危险性较大分部分项工程巡视检查记录；

v实测实量记录。

12、设备、设施类：

v创建质量安全标准化达标工地告知单；

v高处作业报审表；

v大型设备监理检查记录表（塔式起重机、施工升降机）；

v安全质量标准化达标工地考核监理审核记录表；

v施工机械、安全设施验收核查表；

v专项安全施工方案、施工机械、安全设施安全交底及验收情况检查汇总表。

13、进度类：

v施工进度计划报审表沪；

v工程临时延期申请表；

v工程临时延期审批表；

v工程至终延期审批表。

14、投资类：

v工程款支付申请表；

v工程款支付证书；

v费用索赔审批表。

15、月报类（2套）：

v建设监理月报；

v安全监理月报；

v周报、季报（如业主要求编制）。

16、评估报告类（3套）：

v桩基分项评估报告；

v地基与基础分部评估报告；

v主体分部评估报告；

v装饰装修分部评估报告；

v安装各单位工程评估报告；

v竣工工程质量评估报告

17、竣工验收（2套）：

v工程竣工报验单；

v工程初验报告；

v工程初验整改复查报告。

18、备案资料：

v合格证明书（施工、勘察、设计、监理）；

v分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体）；

v建设工程竣工验收备案证书。

19、总结类（2套）：

v建设监理工作总结（交业主、公司）；

v安全监理工作总结（交业主、公司）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

施工监理签字规范用语

 

一、 施工质量验收技术资料通用表

1、“开工报告"审查意见填写：施工准备工作完成，同意开工。

2、“工程项目施工企业主要管理人员名单"审查意见填写：同意资格审查。

3、“施工组织设计（施工方案）报批表"监理单位审查意见填写：经审查该施工组织设计符合有关规范标准和图纸及合同要求，同意按此施工组织设计实施。

4、“施工技术交底记录"监理单位检查结论填写：符合要求。

5、“新材料、新工艺、新技术、新设备应用申报审批表"审查意见填写：同意。

6、“隐蔽工程验收记录"监理单位验收结论填写：同意隐蔽，进入下道工序。

7、“工程报验单"监理单位意见填写：符合设计要求和规范规定，验收合格。

8、“工程竣工验收报验单"监理单位意见填写：经预验收，本工程符合我国现行法律、法规、设计文件和有关质量验收规范、标准及施工合同要求。本工程预验收合格。

9、“主要设备开箱检验记录"核查结论填：同意施工单位检验结果。

10、“分项、分部（子分部）工程通过验收各方会签表"结论填写：各子分部工程均符合施工质量验收规范要求；质量控制资料及安全和功能检验（检测）报告齐全，合格；观感质量好。

11、“单位（子单位）工程竣工验收参加各方对工程质量的评价书"结论填写：单位工程竣工验收合格。

12、“××工程观感质量检查记录"核查结论填写：同意施工单位检查结果，验收合格。

13、“施工现场质量管理检查记录"核查结论填写：经核查，上述项目符合要求。

14、“××分项工程质量验收记录"监理单位验收结论栏填写：合格。验收结论栏填写：同意施工单位检查结论，验收合格。

15、“子分部工程质量验收记录"分项工程名称栏验收意见填写：各子分部工程验收合格；

质量控制资料栏填验收意见填写：各子分部工程质量控制资料齐全；

安全和功能检验报告栏填写：同意施工单位评定；

观感质量验收栏填写：同意施工单位评定；

监理单位栏填写：各子分部工程均符合规范要求，质量控制资料及安全和功能检验（检测）报告齐全，合格，观感质量良好，同意施工单位评定结果，验收合格。

16、“单位（子单位）工程质量竣工验收记录"验收结论在分部工程栏填写：经各分部工程验收，工程质量符合验收标准；

质量控制资料栏填写：质量控制资料经检查共×项符合有关规范要求；

安全和主要使用功能及抽查结果栏填写：安全和主要使用功能共检查×项符合要求，抽查其中×项使用工程均满足；

观感质量验收栏项填：观感质量验收为好；

综合验收栏填写：经对本工程综合验收，各分项分部工程符合设计要求，施工质量均满足有关质量验收规范和标准要求，单位工程竣工验收合格。

17、“单位（子单位）工程质量控制资料核查记录"结论栏填写：通过工程质量控制资料核查，该工程资料齐全，有效，各种施工试验，系统调试记录等符合有关规范规定，同意竣工验收。

18、“单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及方案抽查记录"抽查结果填：合格；结论栏填：对本工程安全、功能资料进行核查，基本符合要求，对单位工程的主要功能进行抽样检查，其检查结果合格，满足使用功能，同意竣工验收。

19、“单位（子单位）工程观感质量检查记录"质量评估栏在好或一般格内打对号；观感质量综合评价为好；结论填：工程观感质量综合评价为好，验收合格。

二、 工程质量控制资料表

1、“钢结构××工程质量控制资料核查表"监理单位检查结论填写：该工程资料齐全、有效，各种施工试验，施工记录等符合规范要求。

2、“原材料、钢构件、配件进场检查验收记录汇总表"监理核验结论填写：合格；监理单位检查结论填写：记录汇总齐全，符合要求。

3、“原此材料、钢构件、配件进场检查验收记录"验收结果填写：合格；监理单位核验结论填写：符合设计要求及《钢结构工程施工质量验收规范》（GB50205）的规定。

4、“原材料、钢构件、配件合格证明文件汇总表"监理单位检查结论填写：××合格证明文件齐全，检查合格。

5、“检验报告、复验、复验报告汇总表"监理单位检查结论填写：检查所汇总××质量检验报告文件齐全，复试结果合格。

6、“钢结构分部（子分部）工程有关安全及功能的检验和见证的检测项目检查记录"监理单位核查结论填写：有关安全及功能检验和见证测试项目检查齐全。

7、“焊接材料（焊条、焊丝、焊剂）烘焙记录"监理单位检查结论项填写：符合要求。

8、“另、配件预（后）热处理记录"监理单位检查结论填写：符合要求。

 

三、 建筑与结构工程安全和功能检验或抽查记录

1、“屋面淋水蓄水试验记录"监理结论填写：符合设计及规范要求。

2、“地下室防水效果检查记录" 监理结论填写：符合设计及规范要求。

3、“卫生间、厨房、阳台及其他有防水要求的地面泼水、蓄水试验记录" 监理结论填写：符合设计及规范要求。

4、“抽气（风）道检查记录"结论项填：符合设计及规范要求。

5、“幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告结论汇总表"对检测报告的结论填：检测结果合格。

6、“开工至竣工沉降观察记录"结论填写：符合要求。

7、“民用建筑工程室内环境检测报告结论汇总表"对检测报告的结论填写：该工程室内环境质量合格。

 

四、 分项工程检验批质量验收记录

1、凡分项工程检验批质量验收记录表遇到监理单位验收意见栏填写：合格；监理单位验收结论填写：经检查符合设计及规范要求，验收合格。

2、凡分项工程检验批质量验收记录表遇到监理单位验收记录栏填写：经检查，符合设计及规范要求；监理单位验收结论栏填写：同意施工单位评定结果，验收合格。

 

五、 符合性审查基本要求

1、凡工程项目用表应统一使用省表或市表，不得混用；省市表不够用时自制表要报省市站备案。

2、表头工程名称栏应填写工程名称的全称，与合同或招投标文件中工程名称一致。

3、工程名称各责任主体名称应写全称，与合同签章上的单位名称相同，项目负责人栏应填写：合同书上签字人或签字人以文字形式委托的代表人一致。

4、核对各种材料的内容，数据及验收的签字是否真实、完整、规范。

5、表格中无项目内容时要打斜线；对定性项目当符合规范要求时应打对号标注，当不符合规定时应采用打叉的方法标注。

6、工程资料采用A4幅面纸打印，签字栏不得打印，由各签字人分别签字，不得由资料员代替。签字必须清晰可以辨认。

7、工程资料书写签字应使用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用易褪色的红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写。

8、凡审核不合格资料监理人员应及时退回，要求报验单位限期整改。

9、坚持工程资料填制与工程进展同步原则。

10、未尽事宜以建设行政主管部门或授权单位发布的相关现行规定为准执行。主控项目、一般项目验收合格，混凝土、砂浆试件强度待试验报告出来后判定，其余项目已全部验收合格。注明“同意验收，进行下一道工序施工"或“验收合格"。监理工程师建设单位的技术负责人签字。分项工程验收要注意三点，一是检查检验批是否将整个工程复盖了有没有漏掉的部位：二是检查有混凝土、砂浆强度要求的检验批，到龄期后能否达到规范规定；三是将检验批的资料统一，依次进行登记整理，方便管理。监理单位的监理工程师（建设单位的负责人）应逐项审查，同意项填写“合格或符合要求"，不同意项暂不填写，待处理后再验收，但应做标记。注明验收和不验收的意见，如同意验收并签字确认，不同意验收请指出存在问题，明确处理意见和完成时间。